1 . مقدمه  

در عصر تحولات سریع فناوری، بحران‌های زیست‌محیطی، تغییرات اقلیمی و چالش‌های توسعه پایدار، نقش روابط عمومی به‌عنوان پیشران تغییرات اجتماعی، بیش از پیش اهمیت یافته است. روابط عمومی امروز تنها به ارتباطات رسانه‌ای خلاصه نمی‌شود، بلکه مسئولیتی بنیادین در آگاهی‌بخشی، هدایت افکار عمومی، ترویج فرهنگ‌های نوین توسعه پایدار و حفاظت از محیط زیست را نیز بر عهده دارد.

با درک این رسالت خطیر، اولین جشنواره ملی هنر هشتم با محوریت «روابط عمومی سبز» و تمرکز بر «توسعه پایدار، محیط زیست، مدیریت منابع طبیعی و کم‌آبی» پایه‌گذاری شده است. این جشنواره فرصتی است برای بازتعریف نقش حرفه‌ای روابط عمومی در جهان امروز، بستری برای معرفی نمونه‌های موفق و خلاقانه در ارتباطات سبز، و میدانی برای هم‌افزایی تجربیات و ایده‌های نوآورانه در سطح ملی.

برگزاری جشنواره هنر هشتم توسط “ارتباط گر” رسانه رسمی روابط عمومی ایران به صورت دوسالانه و داوری آثار توسط برجسته‌ترین اساتید، صاحب‌نظران و متخصصان ملی، نشان‌دهنده عزم جدی برای اعتلای جایگاه حرفه‌ای روابط عمومی و تلفیق آن با رویکردهای نوین توسعه‌محور است.

هوش مصنوعی نیز به عنوان یک نیروی تحول‌آفرین، جایگاهی ویژه در این دوره از جشنواره دارد. در جهانی که داده‌ها، تحلیل‌های هوشمند و تولید محتوای خودکار به بخش جدایی‌ناپذیری از ارتباطات تبدیل شده‌اند، جشنواره هنر هشتم، استفاده خلاقانه و اخلاق‌مدار از فناوری‌های نوین را در جهت اهداف محیط زیستی، اجتماعی و توسعه پایدار ارج می‌نهد.

این آیین‌نامه اجرایی با هدف تدوین ساختار، تعیین ضوابط و تشریح فرآیندهای اجرایی جشنواره تنظیم شده است و امید دارد با مشارکت گسترده فعالان، پژوهشگران، کارشناسان، مدیران و دانشجویان حوزه  روابط عمومی، بستری شایسته برای ترویج ارتباطات مسئولانه، آگاهانه و هوشمند فراهم آورد.

 جشنواره ملی هنر هشتم، آینه‌دار روابط عمومی آینده است؛ روابط عمومی سبز، آگاه، فناور و انسانی .

2 . اهداف جشنواره “روابط عمومی سبز”  

جشنواره روابط عمومی سبز با درک عمیق از ضرورت‌های عصر جدید در حوزه ارتباطات و توسعه پایدار، مجموعه‌ای از اهداف راهبردی را دنبال می‌کند. این اهداف در راستای ارتقاء جایگاه حرفه‌ای روابط عمومی، ترویج فرهنگ حفاظت از محیط زیست، توسعه دانش کاربردی و ارتقاء استانداردهای ملی روابط عمومی طراحی شده‌اند:

1. معرفی و تقدیر از الگوهای موفق در روابط عمومی سبز:
   ارزیابی و معرفی سازمان‌ها، نهادها، شرکت‌ها و افراد حقیقی که با رویکرد مسئولانه و خلاقانه در زمینه توسعه پایدار، حفاظت محیط زیست و ارتباطات سبز فعالیت کرده‌اند.
2. گسترش دانش و فرهنگ ارتباطات زیست‌محیطی:
   ایجاد بستری برای ترویج فرهنگ توسعه پایدار از طریق ابزارهای نوین ارتباطی، رسانه‌های اجتماعی، کمپین‌های آگاهی‌بخشی و اقدامات هوشمندانه روابط عمومی.
3. تشویق به نوآوری و استفاده از فناوری‌های نوین:
   ترغیب به به‌کارگیری هوش مصنوعی، تحلیل داده‌ها، ابزارهای دیجیتال و فناوری‌های نوین در طراحی و اجرای برنامه‌های روابط عمومی با محوریت محیط زیست و توسعه پایدار.
4. تبادل تجارب حرفه‌ای و ترویج بهترین نمونه‌های عملی:
   ایجاد فضایی برای اشتراک دانش، تجربیات، دستاوردها و چالش‌های فعالان حرفه‌ای روابط عمومی در سطوح ملی و استانی.
5. تقویت مسئولیت‌پذیری اجتماعی سازمان‌ها:
   ترویج سیاست‌ها و برنامه‌های مسئولیت اجتماعی با تاکید بر محیط زیست، منابع طبیعی، مصرف پایدار و ارتباط مؤثر با جامعه ذی‌نفعان.
6. شناسایی و پرورش استعدادهای جوان در عرصه ارتباطات:
   فراهم‌سازی زمینه برای حضور، دیده شدن و رشد استعدادهای نوظهور، به ویژه دانشجویان و پژوهشگران جوان در حوزه ارتباطات و روابط عمومی سبز.
7. ایجاد ادبیات علمی و گفتمان ملی در حوزه ارتباطات توسعه پایدار:
   با دریافت مقالات علمی و برگزاری کنفرانس تخصصی، به غنای منابع علمی فارسی در حوزه روابط عمومی  محیط زیستی و توسعه پایدار کمک شود.
8. ارتقای جایگاه روابط عمومی در سیاست‌های محیط زیستی کشور:
   نقش‌آفرینی موثرتر روابط عمومی در فرآیندهای سیاست‌گذاری عمومی، آگاهی‌بخشی زیست‌محیطی و توسعه فرهنگ مسئولیت‌پذیری ملی.

3 . ارکان اجرایی  

برای برگزاری منظم، هدفمند و حرفه‌ای اولین دوسالانه ملی هنر هشتم، ساختار اجرایی مشخصی پیش‌بینی شده است که هر رکن، نقش و مسئولیت‌های ویژه‌ای بر عهده دارد. ارکان اصلی جشنواره به شرح زیر تعیین می‌شوند:

 الف) شورای عالی جشنواره

• عالی‌ترین مرجع سیاست‌گذاری، تصویب برنامه‌ها، خط‌مشی‌ها و نظارت کلی بر روند اجرایی جشنواره است.
• اعضای شورای عالی شامل:
  • دبیرکل و موسسین جشنواره
  • رئیس انجمن روابط عمومی ایران
  • رئیس باشگاه ارتباطات یونسکو در ایران
  • نماینده وزارتخانه‌ها یا نهادهای حامی (در صورت وجود)
• وظایف شورای عالی:
  • تصویب آیین‌نامه اجرایی جشنواره
  • تأیید ترکیب کمیته‌های اجرایی و علمی
  • تعیین سیاست‌های محتوایی جشنواره
  • نظارت بر روند ارزیابی آثار و داوری نهایی

 ب) دبیرکل جشنواره    

• موسس و بالاترین مقام اجرایی جشنواره و مسئول مستقیم هدایت کلیه فرآیندهای برگزاری است.
• وظایف دبیرکل:
  • هماهنگی بین ارکان مختلف جشنواره
  • ابلاغ مصوبات شورای عالی
  • پیگیری اجرای صحیح برنامه‌ها
  • هدایت روابط عمومی جشنواره
  • نمایندگی رسمی جشنواره در نشست‌ها و رویدادهای رسمی

 ج) دبیرخانه جشنواره    

• مرکز ارتباطات، هماهنگی‌ها، دریافت آثار و پاسخگویی به متقاضیان.
• وظایف دبیرخانه:
  • انتشار فراخوان‌ها و اطلاعیه‌های رسمی
  • دریافت الکترونیکی آثار و مستندات
  • پاسخگویی به استعلامات و مکاتبات
  • طبقه‌بندی و آماده‌سازی آثار برای داوری
  • ثبت اطلاعات و مستندسازی کلیه مراحل جشنواره

د) کمیته اجرایی جشنواره    

بازوی عملیاتی جشنواره که وظیفه اجرای برنامه‌های مصوب را دارد.

• اعضا: مدیر اجرایی، مسئول تدارکات، مسئول تشریفات، مسئول IT و ارتباطات، کارشناسان نمایشگاه و امور جانبی.
• وظایف کمیته اجرایی:
  • مدیریت فرآیند ثبت‌نام و دریافت آثار
  • اجرای مراسم اختتامیه و سایر رویدادهای جنبی
  • تجهیز سالن‌ها و غرفه‌ها
  • برگزاری نمایشگاه آثار برتر
  • نظارت بر فرآیند پذیرش، کدگذاری و آرشیو آثار

 ه) کمیته علمی و هیأت داوران ملی

• مسئول طراحی معیارهای داوری، انتخاب هیأت داوران و انجام ارزیابی علمی آثار.
• اعضا: اساتید برجسته حوزه ارتباطات، روابط عمومی، رسانه، محیط زیست و هوش مصنوعی.
• وظایف کمیته علمی:
  • تدوین شاخص‌های ارزیابی آثار در هر محور
  • انتخاب و معرفی داوران اصلی
  • برگزاری جلسات داوری و انتخاب آثار برتر
  • نگارش بیانیه نهایی جشنواره

 و) نمایندگی استانی  

• نمایندگی های استانی به عنوان حلقه‌های واسط جشنواره عمل می‌کنند.
• وظایف دفاتر استانی:
  • انتشار فراخوان جشنواره در استان خود
  • شناسایی و تشویق فعالان استانی برای حضور در جشنواره
  • ارزیابی اولیه آثار ارسالی از استان و ارسال آثار برگزیده به دبیرخانه مرکزی
  • مشارکت در فعالیت‌های جانبی جشنواره در سطح ملی

تبصره:

• تمامی ارکان موظفند طبق زمان‌بندی مصوب شورای عالی، وظایف خود را انجام داده و گزارش‌های دوره‌ای به دبیرکل ارائه نمایند.
• دبیرکل جشنواره اختیار دارد بنا به ضرورت، کمیته‌های تخصصی فرعی (مثلاً کمیته رسانه‌ای، کمیته مالی و پشتیبانی، کمیته داوری کنفرانس علمی) تشکیل دهد.

4 . اصول کلی جشنواره  

جشنواره ملی هنر هشتم با هدف ارتقاء جایگاه حرفه‌ای روابط عمومی در توسعه پایدار، ترویج فرهنگ محیط زیستی و بهره‌گیری از فناوری‌های نوین، بر پایه مجموعه‌ای از اصول بنیادین و خدشه‌ناپذیر برگزار می‌شود. این اصول چارچوب اخلاقی، حرفه‌ای و اجرایی تمامی فعالیت‌های جشنواره را تشکیل می‌دهد:

  الف) عدالت، شفافیت و استانداردهای حرفه‌ای

• تمامی فرآیندهای جشنواره از انتشار فراخوان، ثبت‌نام، دریافت آثار، ارزیابی، انتخاب برگزیدگان و اهدای جوایز،  بر اساس اصول عدالت، برابری فرصت، شفافیت کامل و رعایت بالاترین استانداردهای حرفه‌ای انجام خواهد شد.
• اطلاعات مربوط به شرایط شرکت، نحوه داوری و زمان‌بندی به‌صورت عمومی و رسمی اطلاع‌رسانی می‌شود.

 ب) تمرکز بر توسعه پایدار و ارتباطات سبز

• تمامی محورها و فعالیت‌های این دوره از جشنواره باید ارتباط روشن با اصول توسعه پایدار، حفاظت از محیط زیست، مسئولیت اجتماعی و ترویج سبک زندگی پایدار داشته باشند.
• آثار و پروژه‌هایی که به معضلاتی نظیر تغییرات اقلیمی، کم‌آبی، مدیریت منابع طبیعی و فرهنگ زیست‌محیطی پرداخته باشند، در اولویت حمایت و تقدیر قرار می‌گیرند.

 ج) استقبال از نوآوری و فناوری‌های نوین

• جشنواره هنر هشتم با نگاه باز به نوآوری‌های فناورانه، از کاربرد هوش مصنوعی، داده‌کاوی، ابزارهای دیجیتال و فناوری‌های نوین در حوزه روابط عمومی و ارتباطات سبز حمایت می‌کند.
• آثاری که از فناوری به شیوه‌ای خلاق و اثرگذار بهره برده‌اند، امتیاز ویژه خواهند داشت.

 د) مشارکت‌پذیری ملی و استانی

• جشنواره بر بستر مشارکت فعال نمایندگی‌های استانی برگزار می‌شود.
• دفاتر استانی موظف به ترویج جشنواره، دریافت اولیه آثار و همکاری در ارزیابی مقدماتی هستند.
• دبیرخانه مرکزی هماهنگی ملی و ارزیابی نهایی را بر عهده دارد.

 ه) گسترش تنوع شرکت‌کنندگان

• امکان حضور برای طیف گسترده‌ای از فعالان ارتباطات فراهم شده است:
  • مدیران و کارشناسان روابط عمومی سازمان‌های دولتی و خصوصی
  • مشاوران، پژوهشگران و اساتید حوزه ارتباطات
  • دانشجویان و فارغ‌التحصیلان حوزه ارتباطات و روابط عمومی
  • افراد حقیقی دارای سابقه حرفه‌ای در عرصه روابط عمومی

هم افراد مستقل و هم نمایندگان رسمی سازمان‌ها مجاز به شرکت در جشنواره هستند.

 و) التزام به ثبت و مستندسازی علمی

• کلیه آثار ارسالی باید دارای مستندات کافی و تاییدیه‌های اجرایی (در صورت لزوم) باشند.
• آثاری که فاقد اعتبار علمی، اجرایی یا مستندسازی مناسب باشند از روند داوری حذف خواهند شد.

 ز) توجه به انتقال دانش و تجربه

• علاوه بر ارزیابی آثار، جشنواره به دنبال ایجاد بستری برای تبادل دانش، آموزش‌های تخصصی، انتشار مقاله‌های علمی و ترویج گفتمان ملی پیرامون ارتباطات محیط زیستی و توسعه پایدار است.

5 . محورها

محورهای این دوره از جشنواره ملی هنر هشتم با هدف شناسایی، ارزیابی و معرفی نمونه‌های برتر فعالیت‌های روابط عمومی در راستای توسعه پایدار، محیط زیست، ارتباطات سبز و بهره‌گیری از فناوری‌های نوین به شرح زیر تعیین می‌شوند:

1️⃣ محور نخست: مسئولیت اجتماعی (CSR)

🌿 «روابط‌عمومی به‌مثابه صدای جامعه و زمین»

این محور به ارزیابی طرح‌ها، برنامه‌ها و فعالیت‌هایی اختصاص دارد که با رویکرد مسئولیت اجتماعی سازمانی طراحی و اجرا شده‌اند؛
روابط‌عمومی‌هایی که فراتر از تبلیغ و اطلاع‌رسانی، در خدمت انسان، جامعه و محیط‌زیست فعالیت کرده‌اند.

نمونه فعالیت‌ها و حوزه‌ها:

• کمپین‌های فرهنگ‌سازی و اطلاع‌رسانی اجتماعی

• پروژه‌های زیست‌محیطی و توسعه پایدار

• برنامه‌های آموزشی، سلامت عمومی و مسئولیت‌پذیری شهری

• تعامل سازنده با جوامع محلی و ذی‌نفعان

• گزارش‌های شفافیت و پاسخ‌گویی اجتماعی

شاخص‌های ارزیابی:

---

2️⃣ محور دوم: تولید محتوای دیجیتال

💡 «روایت‌های خلاق در دنیای ارتباطات نوین»

این محور به آثار و کمپین‌هایی می‌پردازد که با استفاده از ابزارهای رسانه‌های دیجیتال و محتوای چندرسانه‌ای، پیام‌های سازمانی یا اجتماعی را به‌صورت خلاق، الهام‌بخش و تأثیرگذار منتقل کرده‌اند.

نمونه فعالیت‌ها و حوزه‌ها:

• طراحی و اجرای کمپین‌های دیجیتال (Digital Campaigns)

• ویدئوها و پادکست‌های روابط‌عمومی

• موشن‌گرافیک، انیمیشن یا طراحی گرافیکی خلاق

• روایت‌گری دیجیتال (Digital Storytelling)

• پوشش خبری و محتوایی آنلاین برای رویدادها

• به‌کارگیری هوش مصنوعی در تولید و تحلیل محتوا

شاخص‌های ارزیابی:

---

3️⃣ محور سوم: خدمات الکترونیک و هوشمندسازی ارتباطات

⚙️ «روابط‌عمومی دیجیتال، پاسخ‌گو، در دسترس و آینده‌محور»

این محور به معرفی و تقدیر از پروژه‌ها، سامانه‌ها و خدماتی اختصاص دارد که روابط‌عمومی‌ها برای تسهیل ارتباطات، خدمت‌رسانی الکترونیکی و تعامل دوسویه با مخاطبان ایجاد کرده‌اند.

نمونه فعالیت‌ها و حوزه‌ها:

• طراحی و پیاده‌سازی پورتال‌های ارتباطی یا خبری سازمان

• سامانه‌های ثبت درخواست، پاسخ‌گویی مردمی و گزارش‌گیری آنلاین

• اتوماسیون روابط‌عمومی، هوش رسانه‌ای و داشبوردهای تحلیلی

• کاربرد فناوری‌های نوین در تسهیل تعامل با ذی‌نفعان (Chatbot، CRM و …)

• توسعه تجربه کاربری (UX) و دسترس‌پذیری دیجیتال

شاخص‌های ارزیابی:

تبصره‌ها:

• هر شرکت‌کننده مجاز به ارسال حداکثر سه اثر در هر محور می‌باشد.
• آثاری که به طور ویژه به معضلات کم‌آبی، تغییر اقلیم، حفاظت محیط زیست شهری یا توسعه روستاهای پایدار پرداخته باشند، در فرآیند داوری امتیاز ویژه دریافت خواهند کرد.
• آثار باید در بازه زمانی فروردین ۱۴۰۲ تا مهرماه ۱۴۰۴ تولید یا اجرا شده باشند.

6 . شرایط شرکت در جشنواره  

جشنواره با هدف فراهم‌سازی بستری برای حضور گسترده و رقابتی فعالان حوزه ارتباطات، روابط عمومی و توسعه پایدار، شرایط زیر را برای شرکت‌کنندگان تعیین کرده است:

 الف) گروه‌های مجاز به شرکت

• روابط عمومی سازمان‌ها و شرکت‌ها
  شامل روابط عمومی دستگاه‌های دولتی، خصوصی، عمومی غیر دولتی، شهرداری‌ها، نهادهای مدنی و خیریه‌ها.
• مراکز علمی، پژوهشی و دانشگاهی
  روابط عمومی دانشگاه‌ها، مراکز تحقیقاتی، انجمن‌های علمی و پژوهشکده‌های مرتبط با حوزه ارتباطات و محیط زیست.
• آژانس‌های تبلیغات، ارتباطات و مشاوره رسانه‌ای
  شرکت‌ها و موسساتی که پروژه‌های حرفه‌ای روابط عمومی، توسعه پایدار یا مسئولیت اجتماعی انجام داده‌اند.
• افراد حقیقی مستقل
  کارشناسان، پژوهشگران، مشاوران، دانشجویان تحصیلات تکمیلی و فارغ‌التحصیلان رشته‌های ارتباطات، روابط عمومی، رسانه، مدیریت محیط زیست و توسعه پایدار.

 ب) شرایط پذیرش آثار

• هر فرد یا سازمان می‌تواند در بیش از یک محور جشنواره شرکت کند.
• حداکثر تعداد آثار قابل ارائه برای هر محور:  ۳ اثر.
• آثار ارسالی باید در بازه زمانی فروردین ۱۴۰۲ تا مهر ۱۴۰۴ تولید، اجرا یا منتشر شده باشند.
• آثار باید توسط واحد روابط عمومی یا به مدیریت مستقیم آن واحد تولید شده باشند؛ در صورت پروژه‌های مشترک، نام کامل همکاران ذکر شود.

 ج) مستندات مورد نیاز برای شرکت

• تکمیل فرم ثبت‌نام رسمی جشنواره (الکترونیکی).
• ارسال فایل آثار به همراه توضیحات و مستندات فنی/اجرایی مربوطه.
• در صورت شرکت به نمایندگی از سازمان، ارائه معرفی‌نامه رسمی یا گواهی تأیید واحد روابط عمومی الزامی است.
• در صورت شرکت فردی (مستقل)، ارائه سوابق حرفه‌ای یا تحصیلی مرتبط (CV  یا رزومه) الزامی است.

 د) شرایط فنی و حقوقی آثار

• آثار باید دارای کیفیت فنی مناسب (حداقل استانداردهای تصویری، صوتی، نگارشی و گرافیکی) باشند.
• آثار ارسالی نباید قبلاً در سایر جشنواره‌های ملی یا بین‌المللی مشابه حائز رتبه شده باشند (آثار منتشر شده بدون رتبه قبلی مجازند).
• کلیه حقوق آثار متعلق به ارسال‌کننده اثر است؛ در صورت بروز هرگونه ادعا درباره مالکیت حقوقی اثر، مسئولیت پاسخگویی به عهده ارسال‌کننده خواهد بود.

 ه) نحوه ارسال آثار

• تمامی آثار باید فقط از طریق سامانه رسمی جشنواره بارگذاری و ارسال شوند.
• ارسال آثار به صورت حضوری یا فیزیکی پذیرفته نمی‌شود.
• فرمت‌های مورد پذیرش بسته به نوع اثر PDF، DOCX، MP4، JPG، PNG  و فایل‌های صوتی استاندارد.

 و) سایر ضوابط

• شرکت در جشنواره به معنای پذیرش کامل آیین‌نامه اجرایی و تصمیمات شورای عالی جشنواره می‌باشد.
• دبیرخانه جشنواره مجاز است در صورت نیاز، اطلاعات یا مدارک تکمیلی از شرکت‌کنندگان مطالبه نماید.
• آثاری که ناقص ارسال شوند یا شرایط تعیین شده را نداشته باشند، در فرآیند داوری شرکت داده نخواهند شد.

7 . نحوه ارسال آثار و مهلت  

جهت برگزاری منظم، شفاف و تسهیل مشارکت گسترده در جشنواره ملی هنر هشتم، فرآیند ارسال آثار و زمان‌بندی مربوطه به شرح زیر اعلام می‌شود:

 الف) روش ارسال آثار

• ثبت‌نام و ارسال آثار صرفاً از طریق درگاه الکترونیکی رسمی جشنواره انجام می‌شود. آدرس سامانه ثبت‌نام و بارگذاری آثار در فراخوان عمومی اعلام خواهد شد.
• شرکت‌کنندگان پس از ثبت‌نام در سامانه، فرم ثبت‌نام را تکمیل کرده و آثار خود را در محورهای مربوطه بارگذاری می‌کنند.
• امکان پیگیری وضعیت اثر ارسالی از طریق حساب کاربری در سامانه فراهم خواهد بود.
• ارسال آثار به صورت فیزیکی (حضوری، پستی یا تحویل دستی) مجاز نمی‌باشد و مورد پذیرش قرار نخواهد گرفت.

 ب) فرمت‌های قابل قبول برای ارسال آثار

بسته به نوع اثر، فرمت‌های زیر مورد پذیرش جشنواره است:

• اسناد متنی PDF یا DOCX
• ویدیوها MP4 با کیفیت حداقل  HD
• تصاویر  JPG یا PNG با وضوح و کیفیت بالا
• فایل‌های صوتی MP3 یا WAV
• اینفوگرافیک و موشن گرافیک: فایل تصویری یا ویدیویی استاندارد

تبصره: حجم هر فایل نباید از ۲۰۰ مگابایت تجاوز کند. آثار حجیم باید در قالب فایل فشرده ZIP یا RAR بارگذاری شوند.

 ج) مستندات همراه آثار

هر اثر ارسالی باید دارای مستندات زیر باشد:

• توضیح کوتاه درباره اثر (حداکثر ۵۰۰ کلمه)
• معرفی ارتباط اثر با توسعه پایدار، محیط زیست یا مدیریت منابع طبیعی (در صورت وجود)
• اعلام نقش هوش مصنوعی در تولید یا اجرای اثر (در صورت وجود)
• معرفی همکاران یا تیم تولیدکننده اثر (در پروژه‌های مشترک)

 د) مهلت ثبت‌نام و ارسال آثار

• آغاز ثبت‌نام و دریافت آثار: از 15 آبان ماه ۱۴۰۴
• پایان ثبت‌نام و ارسال آثار: تا پایان روز ۳۰ دی‌ماه ۱۴۰۴
• تمدید مهلت: در صورت نیاز و به صلاحدید شورای عالی جشنواره، مهلت ارسال آثار قابل تمدید خواهد بود. اطلاع‌رسانی رسمی درباره تمدید احتمالی از طریق درگاه رسمی جشنواره انجام می‌شود.

 ه) نکات مهم

• شرکت‌کنندگانی که اثر خود را پیش از مهلت مقرر ثبت و ارسال نمایند، در اولویت پردازش و بررسی قرار خواهند گرفت.
• دبیرخانه جشنواره هیچ مسئولیتی در قبال مشکلات فنی ناشی از عدم رعایت فرمت فایل‌ها یا بارگذاری ناقص بر عهده ندارد.
• تایید نهایی ثبت اثر تنها پس از دریافت پیام تایید رسمی از سامانه ثبت‌نام انجام می‌شود.

8 . برنامه‌های جانبی جشنواره  

در راستای ارتقای کیفیت علمی، آموزشی، شبکه‌سازی حرفه‌ای و ارتقای گفتمان توسعه پایدار در حوزه ارتباطات و روابط عمومی، همزمان با برگزاری جشنواره ملی هنر هشتم، مجموعه‌ای از برنامه‌های جانبی تخصصی و تعاملی پیش‌بینی شده است. این برنامه‌ها به عنوان مکمل فعالیت‌های اصلی جشنواره، با هدف ایجاد ارزش افزوده برای شرکت‌کنندگان برگزار خواهد شد:

 الف) نخستین کنفرانس بین‌المللی هنر هشتم با موضوع «روابط عمومی سبز»

• برگزاری کنفرانس علمی-تخصصی با حضور اساتید، پژوهشگران، متخصصان و فعالان داخلی و بین‌المللی.
• دریافت، داوری و ارائه مقالات علمی با محوریت‌های:
  • ارتباطات زیست‌محیطی و توسعه پایدار
  • نقش روابط عمومی در مقابله با تغییرات اقلیمی و کم‌آبی
  • کاربرد هوش مصنوعی در ارتقای ارتباطات مسئولانه
  • استراتژی‌های مدیریت افکار عمومی در بحران‌های محیط زیستی
• مقالات برگزیده در مجموعه مقالات رسمی جشنواره منتشر خواهند شد و امکان ارائه شفاهی یا پوستر در کنفرانس را خواهند داشت.

 ب) برگزاری کارگاه‌های آموزشی تخصصی

• کارگاه‌های مهارتی کوتاه‌مدت با محورهای عملیاتی مانند:
  • کمپین‌سازی محیط زیستی
  • تولید محتوای دیجیتال سبز
  • تحلیل داده‌های محیط زیستی در روابط عمومی
  • استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی در تحلیل افکار عمومی
• حضور در کارگاه‌ها با صدور گواهی معتبر آموزشی همراه خواهد بود.

 ج) نشست‌های پرسش و پاسخ تخصصی (پنل‌های دیالوگ)

• برگزاری جلسات تعاملی با حضور چهره‌های برجسته ارتباطات و محیط زیست کشور.
• گفت‌وگو درباره آخرین روندها، چالش‌ها و آینده ارتباطات سبز و روابط عمومی فناورانه.
• فرصت برای طرح سوالات و دریافت پاسخ‌های تخصصی برای شرکت‌کنندگان.

 د) انتشار پیام‌ها و بیانیه‌های ویژه

• انتشار پیام‌های ویژه از سوی مدیران برجسته ملی و بین‌المللی حوزه ارتباطات، محیط زیست و توسعه پایدار.
• تهیه بیانیه پایانی جشنواره با تأکید بر نقش ارتباطات سبز در آینده کشور.

 ه) برگزاری برنامه‌های فرهنگی و بازدیدهای تخصصی

• سازماندهی بازدید از پروژه‌های موفق محیط زیستی یا مراکز نوآوری ارتباطات سبز (بنا به امکان و شرایط).
• برگزاری برنامه‌های تفریحی-آموزشی به منظور تقویت ارتباط میان شرکت‌کنندگان.

 تبصره‌ها:

• حضور در کارگاه‌ها، نشست‌ها و کنفرانس بین‌المللی بر اساس ثبت‌نام مجزا از طریق سامانه جشنواره انجام خواهد شد.
• اعطای گواهینامه رسمی به شرکت‌کنندگان در کارگاه‌ها و ارائه‌دهندگان مقالات پذیرفته شده در کنفرانس.
• برخی از برنامه‌های جانبی می‌توانند به صورت ترکیبی (حضوری و مجازی) برگزار شوند.

9. زمان و مکان برگزاری جشنواره

به منظور ایجاد انسجام، برنامه‌ریزی شفاف و اطلاع‌رسانی دقیق به تمامی شرکت‌کنندگان و ذی‌نفعان، زمان و مکان برگزاری اولین دوسالانه ملی هنر هشتم با جزئیات زیر تعیین می‌شود:

 الف) زمان‌بندی کلی جشنواره

• آغاز فراخوان رسمی: ۱ آبان ماه ۱۴۰۴
• آغاز ثبت‌نام و دریافت آثار: از 15 آبان ماه ۱۴۰۴
• مهلت نهایی ارسال آثار:  ۳۰ دی‌ماه ۱۴۰۴
• داوری مقدماتی آثار در دفاتر استانی: اسفند ماه ۱۴۰۴
• داوری نهایی آثار در سطح ملی: اسفند ماه ۱۴۰۴
• برگزاری کنفرانس بین‌المللی روابط عمومی سبز: بهار 1405
• مراسم اختتامیه و اهدای جوایز:  بهار 1405

 ب) مکان برگزاری

• شهر میزبان مراسم اختتامیه: شهر تبریز میزبان اولین دوره دوسالانه خواهد بود.
• محل دقیق برگزاری: سالن برگزاری با تصمیم شورای عالی جشنواره و با توجه به ظرفیت و امکانات مورد نیاز انتخاب و اعلام خواهد شد.
• مکان برگزاری کنفرانس بین‌المللی:
  در کنار مراسم اختتامیه یا در مکان مستقل مناسب علمی-آموزشی در تبریز (همزمان یا یک روز قبل از اختتامیه).

 ج) برنامه‌ریزی برای دوره‌های آتی

• جشنواره هنر هشتم یک رویداد دوسالانه ملی است که هر دوره در یک استان جدید برگزار خواهد شد تا بستر مشارکت ملی و منطقه‌ای گسترش یابد.
• انتخاب استان میزبان هر دوره با تصمیم شورای عالی جشنواره انجام می‌شود و بر اساس معیارهایی چون ظرفیت علمی-فرهنگی، امکانات اجرایی، فعالیت‌های محیط زیستی و پیشنهاد دفاتر استانی تعیین خواهد شد.